农播教[2007]52号
各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团农业广播电视学校,黑龙江、广东、海南、云南农垦农业广播电视学校,黑龙江、陕西林业广播电视学校,黑龙江森林工业广播电视学校,中央农业广播电视学校广东省林业办公室:
2006年农业部启动实施农村实用人才培养“百万中专生计划”以来,全国农广校按照农业部部署,认真落实培养任务,实现了招生人数的稳定增长。为加强“百万中专生计划”的管理,促进教学管理信息化建设,中央农广校开发了“百万中专生计划”项目管理系统(以下简称“项目管理系统”)。经测试和管理人员的系统培训,中央农广校决定正式启用“百万中专生计划”项目管理系统。
项目管理系统是监督、管理“百万中专生计划”实施情况的重要措施,是实施好“百万中专生计划”的重要保证。各级农广校要充分认识建设和管理好项目管理系统的重要意义,要以高度负责的精神,认真做好信息填报、数据统计维护和安全管理工作。现将有关要求通知如下:
一、安排专人负责。各级农广校应安排专人(管理员)负责项目管理系统的工作。管理员要熟练掌握相关知识,严格按照要求填报、统计和维护项目管理系统,切实保证项目管理系统的安全正常运转。
二、做好教学点管理。在管理系统中,各省校应建立省级农广校信息平台,设置用户名和密码,并按照编号规则(见附件)对地(市)、县级农广校进行编号。地(市)、县级农广校也要设置好用户名和密码,并建立信息平台。各级农广校的用户名要规范,中央校提供给省级农广校的用户名,经确认后不得随意更改。地(市)、县级农广校用户名分别为“××地(市)农广校”、“××县(市)农广校”,如石家庄市农业广播电视学校,用户名应为“石家庄市农广校”,不得以教学机构如教务科、学籍科等作为用户名。教学点确定后,禁止任意增、删教学点,教学点的信息发生变化,管理员要及时更新信息。
三、做好项目信息管理。项目管理系统提供了信息发布、经验交流的平台。各级农广校要充分利用好这个平台,经常登录系统,查看上级学校的通知、动态等信息,落实好“百万中专生计划”的有关要求。同时,可以发布本校的通知、项目信息,使各级农广校及时沟通“百万中专生计划”实施情况。
四、建设好师资库。各级农广校要按照《全国农业广播电视学校兼职教师管理办法》,做好专兼职教师的信息填报。兼职教师的编号即为聘书的编号,在软件中,只要填写最后四位序号即可,身份证号要填写18位,以免发生数据错误。专职教师的信息填写与兼职教师类似,但编号不同,倒数第四位数为9(见附件)。当专、兼职教师的身份、信息发生变化时,各级农广校要及时更新。每年12月底以前,省校负责汇总全省专兼职教师聘用情况,并报送中央校。
五、做好教务管理和学生信息管理。各省校要按照分类,填写好自开专业的信息,并上传给中央校自开专业的教学计划和学时分配表。学生信息的填报,原则上在春季招生、秋季招生后各填报一次,每年所招收的学生信息必须当年年底填报完成。学生信息填报后,除注册状态发生变化外,其余信息禁止更改。
六、注意数据安全和数据备份,定期维护。各级农广校要采取经常更换密码,在计算机上安装杀毒软件等措施,保障数据的安全。利用管理系统的“导出为Excel文件”功能,做好数据的备份,防止数据的丢失,每个月要至少一次对数据进行维护更新。
七、请各省校按照以上要求,在
附件:教学点、教师、学生编号规则
中央农业广播电视学校
附件:
教学点、教师、学生编号规则
(一)教学点编号
1.教学点编号为6位,前2位数字(即■■□□□□)为中央、省(区、市)代码。中央和各省(区、市)的代码见下表:
名称 |
代码 |
名称 |
代码 |
名称 |
代码 |
名称 |
代码 |
中央 |
00 |
北京 |
01 |
天津 |
02 |
河北 |
03 |
山西 |
04 |
内蒙古 |
05 |
辽宁 |
06 |
吉林 |
07 |
黑龙江 |
08 |
上海 |
09 |
江苏 |
10 |
浙江 |
11 |
安徽 |
12 |
福建 |
13 |
江西 |
14 |
山东 |
15 |
河南 |
16 |
湖北 |
17 |
湖南 |
18 |
广东 |
19 |
广西 |
20 |
海南 |
21 |
重庆 |
22 |
四川 |
23 |
贵州 |
24 |
云南 |
25 |
西藏 |
26 |
陕西 |
27 |
甘肃 |
28 |
青海 |
29 |
宁夏 |
30 |
新疆 |
31 |
新疆兵团 |
32 |
黑龙江农垦 |
33 |
广东农垦 |
34 |
海南农垦 |
35 |
云南农垦 |
36 |
黑龙江林业 |
37 |
陕西林业 |
38 |
黑龙江森工 |
39 |
广东林业 |
40 |
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2.第3-4位数字(即□□■■□□)为地(市)代码。地(市)代码由省(区、市)确定。
3.第5-6位数字(即□□□□■■)为县(市、区)代码。县(市、区)代码由地(市)确定。
4.中央、省(区、市)、地(市)后面几位代码补为零。如中央农广校编号为000000,北京农广校编号为010000。
(二)教师编号
1.教师编号为10位数字,即□□□□□□□□□□。
2.前6位数字为教学点编号。
3.兼职教师编号同聘书编号,第7-10位数字(即□□□□□□■■■■)为教师序号。
4.专职教师编号第7位数字为9,第8-10位数字为教师序号,即专职教师编号为□□□□□□9■■■。
(三)学生编号
1.学生编号为14位数字,即□□□□□□□□□□□□□□。
2.前4位为入学年度,第5-10位数字(即□□□□■■■■■■□□□□)为教学点编号。
3.第11-14位数字(即□□□□□□□□□□■■■■)为学生序号。