2025年01月08日 星期三

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关于启用“百万中专生计划”项目管理系统的通知

发布时间:2007-07-05 15:47来源:

农播教[2007]52

 

各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团农业广播电视学校,黑龙江、广东、海南、云南农垦农业广播电视学校,黑龙江、陕西林业广播电视学校,黑龙江森林工业广播电视学校,中央农业广播电视学校广东省林业办公室:

 

2006年农业部启动实施农村实用人才培养“百万中专生计划”以来,全国农广校按照农业部部署,认真落实培养任务,实现了招生人数的稳定增长。为加强“百万中专生计划”的管理,促进教学管理信息化建设,中央农广校开发了“百万中专生计划”项目管理系统(以下简称“项目管理系统”)。经测试和管理人员的系统培训,中央农广校决定正式启用“百万中专生计划”项目管理系统。

 

项目管理系统是监督、管理“百万中专生计划”实施情况的重要措施,是实施好“百万中专生计划”的重要保证。各级农广校要充分认识建设和管理好项目管理系统的重要意义,要以高度负责的精神,认真做好信息填报、数据统计维护和安全管理工作。现将有关要求通知如下:

 

一、安排专人负责。各级农广校应安排专人(管理员)负责项目管理系统的工作。管理员要熟练掌握相关知识,严格按照要求填报、统计和维护项目管理系统,切实保证项目管理系统的安全正常运转。

 

二、做好教学点管理。在管理系统中,各省校应建立省级农广校信息平台,设置用户名和密码,并按照编号规则(见附件)对地(市)、县级农广校进行编号。地(市)、县级农广校也要设置好用户名和密码,并建立信息平台。各级农广校的用户名要规范,中央校提供给省级农广校的用户名,经确认后不得随意更改。地(市)、县级农广校用户名分别为“××地(市)农广校”、“××县(市)农广校”,如石家庄市农业广播电视学校,用户名应为“石家庄市农广校”,不得以教学机构如教务科、学籍科等作为用户名。教学点确定后,禁止任意增、删教学点,教学点的信息发生变化,管理员要及时更新信息。

 

三、做好项目信息管理。项目管理系统提供了信息发布、经验交流的平台。各级农广校要充分利用好这个平台,经常登录系统,查看上级学校的通知、动态等信息,落实好“百万中专生计划”的有关要求。同时,可以发布本校的通知、项目信息,使各级农广校及时沟通“百万中专生计划”实施情况。

 

四、建设好师资库。各级农广校要按照《全国农业广播电视学校兼职教师管理办法》,做好专兼职教师的信息填报。兼职教师的编号即为聘书的编号,在软件中,只要填写最后四位序号即可,身份证号要填写18位,以免发生数据错误。专职教师的信息填写与兼职教师类似,但编号不同,倒数第四位数为9(见附件)。当专、兼职教师的身份、信息发生变化时,各级农广校要及时更新。每年12月底以前,省校负责汇总全省专兼职教师聘用情况,并报送中央校。

 

五、做好教务管理和学生信息管理。各省校要按照分类,填写好自开专业的信息,并上传给中央校自开专业的教学计划和学时分配表。学生信息的填报,原则上在春季招生、秋季招生后各填报一次,每年所招收的学生信息必须当年年底填报完成。学生信息填报后,除注册状态发生变化外,其余信息禁止更改。

 

六、注意数据安全和数据备份,定期维护。各级农广校要采取经常更换密码,在计算机上安装杀毒软件等措施,保障数据的安全。利用管理系统的“导出为Excel文件”功能,做好数据的备份,防止数据的丢失,每个月要至少一次对数据进行维护更新。

 

七、请各省校按照以上要求,在731日前,组织本省各级农广校建设好数据库,主要包括:学校信息、2006级学生注册信息、专兼职教师信息。已经建好数据库的,要按照要求进行清理和自查,删除测试数据和冗余数据,修改不正确的教学点名称、学生和教师信息等,保证数据库的完整准确。

 

附件:教学点、教师、学生编号规则

 

 

中央农业广播电视学校

 

〇〇七年七月五日

 

 

附件:

 

教学点、教师、学生编号规则

 

(一)教学点编号

 

1.教学点编号为6位,前2位数字(即■■□□□□)为中央、省(区、市)代码。中央和各省(区、市)的代码见下表:

 

名称

代码

名称

代码

名称

代码

名称

代码

中央

00

北京

01

天津

02

河北

03

山西

04

内蒙古

05

辽宁

06

吉林

07

黑龙江

08

上海

09

江苏

10

浙江

11

安徽

12

福建

13

江西

14

山东

15

河南

16

湖北

17

湖南

18

广东

19

广西

20

海南

21

重庆

22

四川

23

贵州

24

云南

25

西藏

26

陕西

27

甘肃

28

青海

29

宁夏

30

新疆

31

新疆兵团

32

黑龙江农垦

33

广东农垦

34

海南农垦

35

云南农垦

36

黑龙江林业

37

陕西林业

38

黑龙江森工

39

广东林业

40

 

 

 

 

 

 

 

2.第34位数字(即□□■■□□)为地(市)代码。地(市)代码由省(区、市)确定。

 

3.第56位数字(即□□□□■■)为县(市、区)代码。县(市、区)代码由地(市)确定。

 

4.中央、省(区、市)、地(市)后面几位代码补为零。如中央农广校编号为000000,北京农广校编号为010000

 

(二)教师编号

 

1.教师编号为10位数字,即□□□□□□□□□□。

 

2.前6位数字为教学点编号。

 

3.兼职教师编号同聘书编号,第710位数字(即□□□□□□■■■■)为教师序号。

 

4.专职教师编号第7位数字为9,第810位数字为教师序号,即专职教师编号为□□□□□□9■■■。

 

(三)学生编号

 

1.学生编号为14位数字,即□□□□□□□□□□□□□□。

 

2.前4位为入学年度,第510位数字(即□□□□■■■■■■□□□□)为教学点编号。

 

3.第1114位数字(即□□□□□□□□□□■■■■)为学生序号。