农播教[2007]52号

各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团农业广播电视学校,黑龙江、广东、海南、云南农垦农业广播电视学校，黑龙江、陕西林业广播电视学校，黑龙江森林工业广播电视学校，中央农业广播电视学校广东省林业办公室：

2006年农业部启动实施农村实用人才培养“百万中专生计划”以来，全国农广校按照农业部部署，认真落实培养任务，实现了招生人数的稳定增长。为加强“百万中专生计划”的管理，促进教学管理信息化建设，中央农广校开发了“百万中专生计划”项目管理系统（以下简称“项目管理系统”）。经测试和管理人员的系统培训，中央农广校决定正式启用“百万中专生计划”项目管理系统。

项目管理系统是监督、管理“百万中专生计划”实施情况的重要措施，是实施好“百万中专生计划”的重要保证。各级农广校要充分认识建设和管理好项目管理系统的重要意义，要以高度负责的精神，认真做好信息填报、数据统计维护和安全管理工作。现将有关要求通知如下：

一、安排专人负责。各级农广校应安排专人（管理员）负责项目管理系统的工作。管理员要熟练掌握相关知识，严格按照要求填报、统计和维护项目管理系统，切实保证项目管理系统的安全正常运转。

二、做好教学点管理。在管理系统中，各省校应建立省级农广校信息平台，设置用户名和密码，并按照编号规则（见附件）对地（市）、县级农广校进行编号。地（市）、县级农广校也要设置好用户名和密码，并建立信息平台。各级农广校的用户名要规范，中央校提供给省级农广校的用户名，经确认后不得随意更改。地（市）、县级农广校用户名分别为“××地（市）农广校”、“××县（市）农广校”，如石家庄市农业广播电视学校，用户名应为“石家庄市农广校”，不得以教学机构如教务科、学籍科等作为用户名。教学点确定后，禁止任意增、删教学点，教学点的信息发生变化，管理员要及时更新信息。

三、做好项目信息管理。项目管理系统提供了信息发布、经验交流的平台。各级农广校要充分利用好这个平台，经常登录系统，查看上级学校的通知、动态等信息，落实好“百万中专生计划”的有关要求。同时，可以发布本校的通知、项目信息，使各级农广校及时沟通“百万中专生计划”实施情况。

四、建设好师资库。各级农广校要按照《全国农业广播电视学校兼职教师管理办法》，做好专兼职教师的信息填报。兼职教师的编号即为聘书的编号，在软件中，只要填写最后四位序号即可，身份证号要填写18位，以免发生数据错误。专职教师的信息填写与兼职教师类似，但编号不同，倒数第四位数为9（见附件）。当专、兼职教师的身份、信息发生变化时，各级农广校要及时更新。每年12月底以前，省校负责汇总全省专兼职教师聘用情况，并报送中央校。

五、做好教务管理和学生信息管理。各省校要按照分类，填写好自开专业的信息，并上传给中央校自开专业的教学计划和学时分配表。学生信息的填报，原则上在春季招生、秋季招生后各填报一次，每年所招收的学生信息必须当年年底填报完成。学生信息填报后，除注册状态发生变化外，其余信息禁止更改。

六、注意数据安全和数据备份，定期维护。各级农广校要采取经常更换密码，在计算机上安装杀毒软件等措施，保障数据的安全。利用管理系统的“导出为Excel文件”功能，做好数据的备份，防止数据的丢失，每个月要至少一次对数据进行维护更新。

七、请各省校按照以上要求，在7月31日前，组织本省各级农广校建设好数据库，主要包括：学校信息、2006级学生注册信息、专兼职教师信息。已经建好数据库的，要按照要求进行清理和自查，删除测试数据和冗余数据，修改不正确的教学点名称、学生和教师信息等，保证数据库的完整准确。

附件：教学点、教师、学生编号规则

中央农业广播电视学校

二〇〇七年七月五日

附件：

教学点、教师、学生编号规则

（一）教学点编号

1．教学点编号为6位，前2位数字（即■■□□□□）为中央、省（区、市）代码。中央和各省（区、市）的代码见下表：

2．第3－4位数字（即□□■■□□）为地（市）代码。地（市）代码由省（区、市）确定。

3．第5－6位数字（即□□□□■■）为县（市、区）代码。县（市、区）代码由地（市）确定。

4．中央、省（区、市）、地（市）后面几位代码补为零。如中央农广校编号为000000，北京农广校编号为010000。

（二）教师编号

1．教师编号为10位数字，即□□□□□□□□□□。

2．前6位数字为教学点编号。

3．兼职教师编号同聘书编号，第7－10位数字（即□□□□□□■■■■）为教师序号。

4．专职教师编号第7位数字为9，第8－10位数字为教师序号，即专职教师编号为□□□□□□9■■■。

（三）学生编号

1．学生编号为14位数字，即□□□□□□□□□□□□□□。

2．前4位为入学年度，第5－10位数字（即□□□□■■■■■■□□□□）为教学点编号。

3．第11－14位数字（即□□□□□□□□□□■■■■）为学生序号。